Prozess-Projekte

Prozessanalyse

Bei der Prozessanalyse werden verschiedenste Geschäftsabläufe in einzelne Arbeitsschritte zerlegt, um ein Verständnis für den Prozess zu erlangen und Schwachstellen und Potenziale zu erkennen. Vor der Einführung oder Weiterentwicklung eines IT Systems ist die Analyse des bestehenden Dokumentationsprozess unumgänglich. Nur mit der Darstellung aller in das IT System eingebundenen Dokumentationsprozesse können die Projektteilnehmer ein für die Optimierung notwendiges Verständnis dafür gewinnen, welche Produktdaten wann, von wem, wie und zu welchem Zeitpunkt in das System eingeben werden. Die Analyse der Geschäfts- und Dokumentationsprozesse wird im Regelfall in einem dafür vorgesehen Visualisierungsprogramm, wie z.B. Microsoft Visio, dokumentiert.

Prozessmodellierung

Nachdem alle von den geplanten Änderungen betroffenen Geschäfts- und Dokumentationsprozesse untersucht und dokumentiert wurden, können Schwachstellen und Verbesserungspotentiale erkannt werden. Mit der Prozessmodellierung kann nun durch Einbeziehen der festgestellten Schwachstellen ein Prozess modelliert werden, der effektiver und somit kostengünstiger und zeitsparender ist. Die Berater der SchüßlerConsulting GmbH arbeiten hierbei mit viel versprechenden Methoden, wie z.B. dem ARIS-Konzept.

Prozessmanagement

Das Prozessmanagement umfasst sowohl die Prozessanalyse und Prozessmodellierung als auch die Implementierung und Steuerung der optimierten Geschäfts- und Dokumentationsprozesse. Die neu modellierten, optimierten Prozesse werden vor der Umsetzung im Regelfall einer Simulation unterzogen, in der die Einsparung von Kosten und Durchlaufzeiten und das Erhalten oder Optimieren der Qualität überprüft werden. Sollte das Ergebnis den neuen Prozess bestätigen, wird der Prozess mit den klassischen Mitteln der Ablauforganisation umgesetzt. Nach Einführung ist es sinnvoll und notwendig, den Prozess zu überwachen und anhand von gesammelten Kennzahlen die tatsächliche Effektivität zu überprüfen. Die Berater der SchüßlerConsulting GmbH verfügen hierbei über die richtigen Werkzeuge, die Sie bei der Analyse, Modellierung, Steuerung und Überwachung Ihrer Geschäftsprozesses benötigen.